Seks tips til at arbejde smartere i skyen med SkyDrive

juni 26, 2012

Tidligere på året gav vi nogle tips til, hvordan studerende kan arbejde smartere sammen med SkyDrive og Office på pc og Mac – uden at risikere at miste formateringer eller filer. Vi er glade for den fantastiske gode feedback, vi fik fra de studerende.

Vi oplever i stigende grad, at lærere og studerende bruger tjenester som SkyDrive til at gemme deres filer på ét sted – så har de altid adgang til deres filer og det nemt at dele dem med andre. I denne artikel vil vi give et par tips om, hvordan du som studerende kan bruge SkyDrive til at arbejde smartere.

– Anand Babu, Group Product Marketer, SkyDrive

Hvis du er studerende, kender du det sikkert. Man samler alt – notesblokke til undervisningen, mapper med diverse handouts og printede dokumenter, bøger, bærbar pc eller Mac, smartphone, evt. en tablet og dertil diverse strømforsyninger. Alt pakkes ned i din skoletaske – alt det, som man tror, man måske får brug for i løbet af dagen.

Findes der ikke en bedre løsning, så man kan slippe for at slæbe rundt på alt det, man måske får brug for?

Jo, det gør der! Med SkyDrive får man en såkaldt cloud-backpack. I denne kan man kan gemme, arbejde og få adgang til alle dokumenter, noter, fotos og andre filer – uanset hvor man er. Vores nye side SkyDrive at School viser, hvordan man kommer i gang med sin cloud-backpack, desuden giver vi dig nogle ekstra tips her, for at hjælpe dig godt i gang-

Tip 1: Opgradér dine notes-mapper, og læg den i skyen

OneNote 2010 er en nyttig applikation til strukturering af noter – og dermed perfekt til studiebrug. Med OneNote kan du nemt organisere dine noter fra de forskellige forelæsninger, hurtigt søge i dem, tegne grafer og diagrammer og endda lydoptage dine forelæsninger. Hvis du endnu ikke bruger OneNote, så læs disse tips på OneNote-bloggen for at komme i gang.

Få flere fordele – forbind OneNote til SkyDrive og prøv følgende:

Læs dine dokumenter – uanset hvor du er

Når dine noter er gemt på SkyDrive, har du adgang til dem fra enhver pc eller Mac, ved hjælp af OneNote Webapplikationen. Du kan også læse dine noter på farten, da OneNote også er tilgængelig på stort set alle mobile enheder.

Sådan gemmer du dine OneNote-noter i SkyDrive: klik på Filer og Del.

clip_image002

Kopiér filer til OneNote – og saml dine noter på ét sted

Uanset om det er til en forelæsning eller et projekt, kan du udskrive, sende skærmbilleder eller udklip fra nettet – direkte til OneNote, for derefter at organisere dem.

Har du fundet en nyttig hjemmeside til et projekt? Så skal du blot markere, hvad du vil gemme fra Internet Explorer og derefter højreklikke på Send til OneNote 2010. Du kan også sende en hel internetside, et specifikt afsnit eller et billede. OneNote viser desuden, hvor indholdet er kopieret fra, så du altid har styr på dine kildehenvisninger.

clip_image004

Har du en pdf, en PowerPoint præsentation eller en anden fil fra din underviser? Så kan du Udskrive disse filer direkte til din OneNote-notesbog. Så kan du tilføje kommentarer, overstrege tekst m.m., samt gemme filen sammen med andre noter fra samme forelæsning.

clip_image006

Tryk på Windows + S på tastaturet for at tage et snapshot af det, du har på skærmen. Du kan også bruge træk-og-slip funktionen, for at indsætte en hel fil fra dit skrivebord i OneNote.

Når du gemmer nye noter eller filer i OneNote, bliver du altid spurgt om, hvor du vil gemme nye noter. Ønsker du en standardindstilling, skal du klikke på Filer, Indstillinger og så Send til OneNote. Vælger du en notesbog, der er synkroniseret med SkyDrive, bliver alt hvad du sender til OneNote automatisk tilgængeligt online.

clip_image008

Del dine noter med studiekammerater

Med alle dine noter i skyen kan du nemt dele dem med dine venner og studiekammerater. Fra SkyDrive.com skal du blot klikke på din notesbog og vælge Del.

clip_image010

Hvis du vil, kan du give andre adgang til din notesbog, så de kan tilføje deres egne noter. Dermed kan alle arbejde i samme notesbog på samme tid.

Tip 2: Adgang til dine vigtige filer overalt

Måske er du i gang med et vigtigt projekt lige nu eller skal snart i gang. SkyDrive kan hjælpe med at organisere dit arbejde og sikre, at du aldrig står uden de filer, du skal bruge.

clip_image012

clip_image014

Når du installerer SkyDrive på Windows eller Mac, får du en SkyDrive-mappe på din computer. Alt, hvad du gemmer eller kopierer dertil, synkroniseres automatisk med din SkyDrive-konto. Flyt dine regneark, downloadede artikler og andre vigtige dokumenter over i din SkyDrive-mappe, så sikre du, at dine filer altid er tilgængelige. Selv hvis der sker noget med din computer, kan du få adgang til din SkyDrive-mappe fra enhver webbrowser.

Tip 3: Arbejd med Office på enhver computer

SkyDrive kan bruges til andet end blot at gemme filer online. Det fungerer også med andre gratis Office Webapplikationer, så du også kan se, redigere og udskrive dine filer fra enhver webbrowser.

Hvis du f.eks. arbejder i et Word-dokument på din pc eller Mac på biblioteket, og dit batteri pludselig løber tør, så kan du nemt fortsætte arbejdet ved at logge ind på SkyDrive.com på enhver anden computer. Har du en Windows Phone, kan du også bruge denne til at læse og redigere i et dokument på SkyDrive, ved hjælp af Office Hub. Du kan være sikker på, at formateringer forbliver intakte. Alle ændringer vil automatisk blive synkroniseret med SkyDrive-mappen på din computer.

En anden fordel ved SkyDrive er, at der automatisk holdes styr på de forskellige versioner af Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter. Så behøver du ikke at bekymre dig om at omdøbe dine filer til V1, V2… V14a.

clip_image016

Tip 4: Det er slut med at glemme vigtige filer derhjemme

Du har sikkert oplevet det før – du står i computerlokalet på skolen og er klar til at udskrive din opgave, men du har glemt dit USB-stik derhjemme. Eller du har måske oplevet, at du glemte at sende et vigtigt dokument fra din hjemmecomputer.

Disse situationer er ikke længere noget problem. Selv hvis du har glemt at putte noget i din SkyDrive-mappe på din hjemmecomputer, kan du stadig få adgang til dine filer en anden computer. Med SkyDrive til Windows kan du hente enhver fil på din computer (hvis den bare er online) fra SkyDrive.com.

Når du har fundet den fil, du skal bruge, skal du blot klikke på Kopiér til SkyDrive og bruge Word Webapplikationen for at se den, udskrive den eller dele den med andre.

clip_image018

Tip 5: Skan papirer til SkyDrive med din mobil

Opgaver, artikler og noter – der er så mange papirer at bære rundt og holde styr på. Hvorfor ikke skanne og uploade det hele til SkyDrive?

Brug en smartphone-applikation som fx Docscan til iPhone til at lave pdf-versioner af alle dine papirer, opgaver eller forelæsningsnoter fra dine venner. Du kan gemme filerne direkte i SkyDrive, så de bliver synkroniseret på tværs af alle dine enheder.

Hvis du f.eks. ønsker at tilføje kommentarer eller opbevare skanninger sammen med forelæsningsnoter, kan du importere pdf’er og andre filer til OneNote.

clip_image020

Tip 6: Få adgang til dine filer fra mobil og tablet

Et USB-stik bliver nemt væk. Hvis du e-mailer dokumenter til dig selv, er det svært at holde styr på den seneste version, og din indbakke bliver hurtigt overfyldt.

Med SkyDrive har du adgang til alle dine filer fra enhver webbrowser. Du kan også bruge SkyDrive-applikationen til Windows Phone, iPhone og iPad eller Android-applikationer—uanset hvor du er.

clip_image022

Cloud-backpack til studerende og lærere

Vi håber, at disse tips er nyttige for dig. Jo flere der benytter SkyDrive, jo flere fordele får man i forbindelse med deling af dokumenter og gruppearbejde. Derfor, er her er et par måder, hvorpå du kan hjælpe andre med at oprette en SkyDrive-konto:

Hvis du er underviser, kan du dele undervisningsmaterialer eller forelæsningsnoter direkte ved hjælp af SkyDrive. Du kan også give feedback på opgaver gennem delte dokumenter.

Hvis du er studerende, kan du fortælle os, hvilke tips vi har overset? Fortæl os i en kommentar eller på Twitter, hvordan du bruger SkyDrive. Vi kan hjælpe med at få budskabet ud!

Og hvis du er udvikler, kan du bruge vores API’er til at integrere SkyDrive i de applikationer, som studerende bruger og synes om.

De bedste hilsner,

SkyDrive teamet

Reklamer

Ny Hotmail på vej…

maj 31, 2010

Så er den nye Hotmail annonceret….

Den nye Hotmail kommer med en lang række funktioner som hjælper dig med at blive mere effektiv i hverdagen.

  • Fjerner uønsket email i din indbakke
    Slet alle emails fra en bestemt afsender
    SmartScreen – Beskytter dig mod SPAM
    Flyt alle mails fra en afsender direkte til en valgfri mappe
  • Masser af funktioner til at finde, filtere og læse dine emails
    Samtalevisning – Viser dine emails i samtaler
    1-klik filter – Filtre alle dine emails ved et enkelt klik
    Aktiv visning– Se eksempelvis YouTube direkte i din email
  • Direkte integration fra Hotmail til Office Web Apps
    Åben et Office dokument direkte i din Hotmail

Se mere her: http://www.hotmailpreview.com

Vil du have et tweet når der kommer nyt her på bloggen, så tilmeld dig her – http://twitter.com/msonlinedk

Den nye Messenger sikrer dit privatliv

maj 19, 2010

Med de mange sociale online kontakter og -profiler, som de fleste brugere efterhånden har på nettet, kan det være svært at kontrollere hvem af dine kontakter, der har adgang til dine personlige data. Med den nye Windows Live Messenger har vi gjort det nemmere for dig at holde styr på dine data og samtidig holde dit privatliv privat.

Via nogle simple privacy settings kan du vælge mellem flere forskellige profiler, som sikrer at dine personlige data ikke bliver tilgængelige for offentligheden. Hvis du vil gå endnu mere detaljeret til værks, i forhold til hvilke oplysninger der er tilgængelige og hvilke du vil beskytte, findes der flere avancerede kontrolfunktioner, der er lette at anvende, og som gør det muligt at opsætte detaljerede kriterier for deling af private oplysninger – afstemt efter hver enkelt oplysning.

Du kan f.eks. lave særlige kategorier som ”venner” eller ”kolleger”, så du let kan organisere din adresseliste og specifikt bestemme, hvem du vil dele hvilke oplysninger med. F.eks. kan du vælge at billederne fra den sidste festlige tur i byen kun er tilgængelige for vennerne, mens kollegerne udelukkende har adgang til de mere ”stuerene” informationer og billeder.

Den nye Messenger gør det også let for dig hele tiden at se nøjagtigt hvilke fotos, dokumenter, webindhold eller personlige informationer, du deler med hver enkel af dine kontakter.

Når du først har dine kategorier på plads, kan du også selv vælge hvem af grupperne, du vil være tilgængelig for. Du kan f.eks. fremstå som online for den ene kategori af kontakter men offline for den anden – på den måde bestemmer du selv, hvem der kan få fat på dig i real time.

I den kommende tid kan du på bloggen læse om de mange nye forbedringer, der snart er tilgængelige til din Hotmail.

Se mere på: http://www.messengerpreview.com

Vil du have et tweet når der kommer nyt her på bloggen, så tilmeld dig her – http://twitter.com/msonlinedk

Messenger integreret i din Hotmail

maj 17, 2010

Hvis du er én af de over 200 millioner brugere, der benytter både Hotmail og Messenger, så er den nye Messenger en rigtig god nyhed til dig og dit sociale online-liv.

Med den nye Windows Live Messenger er det nemlig muligt at integrere Messenger direkte i din Hotmail. På den måde kan hurtigt se hvem af dine Hotmail kontakter der er online, og starte en chat med vennerne fra din indbakke. Faktisk kan du også integrere den nye Messenger i hvilket som helst website, som du selv ejer, og få adgang til alle dine venner, kontakter, chats osv. fra det pågældende website. Denne feature hedder Messenger Connect.

Integrationen af Messenger i Hotmail og i andre websites gennem Messenger Connect, er et par af de mange nyheder fra Windows Live Teamet, der er udviklet for at forbedre Messenger platformen og gøre den til en fuldt integreret del af din hverdag på nettet.

Et af de andre nye features ved den nye Messenger er Messenger Companion – et add-in til Explorer. Med Messenger Companion kan du med det samme se, når du er inde på et website, som en af dine venner også har delt indhold fra. Det foregår på den måde, at du får en update frem på skærmen om det, som du kan kommentere og svare på med det samme.

Som en ekstra bonus får du nu også mulighed for at benytte din Messenger over nettet, når du er væk fra din egen PC og f.eks. er på arbejde eller et andet sted, hvor Messenger ikke er installeret. Du vil nemlig altid kunne være på Messenger via messenger.live.com

Næste gang på bloggen kan du læse om nogle af Windows Live Messengers nye værktøjer, der er designet til at holde styr på dine data. Og så kan du læse om, hvordan den nye Messenger sikrer at dit online privatliv forbliver privat.

Se mere på: http://www.messengerpreview.com

Vil du have et tweet når der kommer nyt her på bloggen, så tilmeld dig her – http://twitter.com/msonlinedk

Messenger på mobilen

maj 16, 2010

I takt med at brugen af internettet forsætter med at eksplodere, er der et stigende behov for at gøre online livet til en fuldt integreret del af hverdagen, som du kan have med dig overalt og opdatere løbende.

Med den nye Messenger har Windows Live teamet gjort det endnu lettere at integrere dit sociale online liv med alle de andre ting, du går og laver i løbet af en helt almindelig dag. Samtidig bliver det endnu lettere at holde kontakt med dine allerbedste venner.

Nu kan du nemlig også bruge Messenger på din mobiltelefon, hvis du f.eks. har en Windows® Phone, en iPhone eller en hvilken som helst anden Smartphone. På den måde har du, via din mobiltelefon, hele tiden adgang til alle dine web-kontakter. Du kan også chatte, dele billeder og opdatere din egen status mens du er på farten og væk fra din PC. Alt sammen via Messenger fra din mobiltelefon.

Vores mission med de nye Messenger nyheder til mobilen, er at gøre online-livet til en helt naturlig del af hverdagen, som du kan have glæde af, hvor du end befinder dig. Som noget helt nyt kan du også forbinde dit eget mobilnummer til Messenger, så du får dine bedste venners statusopdateringer sendt direkte som SMS.

Den nye Messenger vil ofte være præinstalleret på mobilen, når du køber en Windows® Phone eller en anden Smartphone, men ellers kan du snart finde den blandt telefonens applikationsprodukter.

Næste gang på bloggen kan du læse endnu mere om hvordan den nye Messenger integrerer online livet med hverdagen; her handler det nemlig om Hotmail integration og om hvordan du kan dele konkret webindhold med dine venner.

Se mere på: http://www.messengerpreview.com

Vil du have et tweet når der kommer nyt her på bloggen, så tilmeld dig her – http://twitter.com/msonlinedk

Videochat i HD med den nye Messenger

maj 6, 2010

Windows Live Messenger er allerede en af verdens mest populære måder at holde kontakt med sine venner og kommunikere over nettet. Over 320 millioner brugere sender hver dag 10 milliarder beskeder til hinanden. Med den nye Messenger får du endnu bedre muligheder for at chatte og udveksle beskeder, billeder og oplevelser med dine venner online.

Med videochatten i den nye Messenger kan du sige farvel til grynede webcam-billeder og goddag til den højeste HD-kvalitet. Så kan du for alvor se trækningerne i øjnene på dine venner, når du banker dem i onlinespil – eller det gab, de prøver at skjule, når du trækker dem igennem dine feriebilleder.

Du kan have flere chats kørende samtidigt med forskellige venner, og som noget helt nyt har du også mulighed for at indspille en videobesked til dine venner, hvis de er offline. Det fungerer faktisk som en almindelig telefonbesked, men er i stedet en hurtig videosekvens med din besked, som ligger og venter på dem, når de går online igen.

Video chatten i HD-kvalitet er bare en af de mange fede nyheder i den nye Windows Live Messenger, der er udviklet for at optimere brugernes sociale online-liv og gøre det lettere og sjovere at holde kontakt med vennerne.

Se mere på: http://www.messengerpreview.com

Vil du have et tweet når der kommer nyt her på bloggen, så tilmeld dig her – http://twitter.com/msonlinedk

Den nye Messenger på 2:22

maj 4, 2010

Ny Windows Live Messenger samler vennerne

april 29, 2010

Facebook er danskernes foretrukne sociale netværk, og sider som Linkedin, MySpace og Arto følger lige i hælene. Langt de fleste brugere har flere profiler fordelt på de forskellige sociale netværk, og det kan efterhånden være både svært og tidskrævende at opdatere alle profiler og samtidig holde sig orienteret om, hvad de nærmeste venner skriver. Det gør vi noget ved i Windows Live Messenger:

Med den nye Messenger kan du samle alle dine sociale netværk i ét fælles forum.  Al aktivitet på f.eks. Facebook, Arto, MySpace og Linkedin, kan nu foregå fra samme udgangspunkt, og du kan overskue og være aktiv på alle dine netværksprofiler samtidig. Du kan f.eks. opdatere din status på alle dine sociale netværk på én gang, og når du sammenfører dine kontakter fra alle dine sociale netværk bliver det hele samlet i én fælles liste – og de kontakter, der optræder på flere sociale netværk, forekommer kun én gang på den endelige masterliste. Den nye Messenger sørger også for at holde dig opdateret med de seneste nyheder og kommentarer fra de websites som dine venner og kontakter benytter – også selvom du ikke selv er tilknyttet det pågældende site. Du behøver altså ikke have en profil på f.eks. MySpace for at modtage beskeder fra dine venners MySpace profiler.

Foreløbig er sociale netværk som bl.a. Facebook, Linkedin, Myspace, Arto, YouTube, Flickr og Zune tilgængelige gennem den nye Live Messenger, men vi arbejder hele tiden på at udvide skaren af sociale netværk og samarbejdspartnere, som man kan bruge via Windows Messenger.

Den nye Messenger har også mange andre nye features, bl.a. Full screen high definition video chat, hvor du kan chatte og se og høre dine venners reaktion samtidig med at du f.eks. spiller online spil eller viser feriebilleder. Det vil du kunne læse mere om her på bloggen i løbet af de næste par dage…

Se mere her fra presseeventen i Brasilien med Steve Balmer:
http://www.microsoft.com/presspass/presskits/windowslive/default.aspx

Vil du have et tweet når der kommer nyt her på bloggen, så tilmeld dig her – http://twitter.com/msonlinedk

Næste generation af Windows Live på vej…

april 22, 2010

De sidste mange måneder har vi internt i Microsoft testet den næste generation af Windows Live, som er et resultat af feedback fra tusindevis af brugere verdenen over.

I nær fremtid vil vi opdatere vores webtjenester efterfulgt af beta versioner af vores software til Windows PCere, Mac og mobil.

Den næste generation af Windows Live indeholder tonsvis af nye funktioner som er fordelt på produkterne Messenger, Hotmail  og Windows Live Essentials.

Messenger

Engang så vi udelukkende samtaler blive foretaget på et Messenger netværk, men i dag sker  kommunikationen i større grad på sociale netværk, deling gennem email og SMS.

Den nye Messenger tager udgangspunkt i denne udvikling og vil være den bedste platform for Instant Messaging, men vil også blive fremtidens hub for sociale netværk samt deling af billeder og videoer på nettet.

Hotmail

Ligesom Instant Messaging har email udviklet sig fra at være en simpel indbakke til i dag at være omdrejningspunktet for mange af de ting vi foretager os i hverdagen – gøre forretning, holde os opdateret på sociale netværk og dele billeder, dokumenter og links.

Folk har endvidere mere og mere travlt, hvorfor vi i den fremtidge Hotmail fokusere på at hjælpe brugeren med at være mere effektiv. Den næste Hotmail hjælper dig med at finde frem til de emails der betyder mest for dig og at du kan komme af med emails du ikke gider se på. Vi har også gjort det endnu nemmere at dele via email om det så det så er at dele et Office dokument med kollegaerne eller billeder med venner og familie.

Essentials

I dag bruger folk deres PCere til at kommunikere på sociale netværk, sende emails, surfe på nettet og dele billeder og videoer med venner. Alle har en mobil, mange har en PCer nummer 2 og mange er medlem af minimum et socialt netværk, en fotodelingstjeneste samt har mindst en email-konto.

Næste generation af af Windows Live Essentials indeholder de bedste værktøjer til at organisere dine billeder, lave film og holde kontakten med dem du holder allermest af, designet til Windows 7.

Læs mere om de nuværende versioner af Messenger, Hotmail og Essentials her: http://www.windowslive.dk/

Hvor som helst, på hvilken som helst enhed, sikkert

Vi har designet næste generation af Messenger, Hotmail og Essentials til at virke på tværs af PCen, mobilen og din browser. Endvidere fokusere vi meget på at sikkerheden er i orden samt dit privatliv ikke krænkes.

I fremtidige blogindlæg vil vi afsløre mange flere detaljer om den næste generation – de mange nye funktioner og hvorfor vi har lavet disse.

Læs mere her: http://windowsteamblog.com/blogs/windowslive/archive/2010/04/21/getting-ready-for-windows-live-wave-4.aspx

Følg med her på bloggen og tilføj os på twitter: http://twitter.com/msonlinedk

Bing @ TED 2010

april 19, 2010

image

http://www.ted.com/talks/blaise_aguera.html