Seks tips til at arbejde smartere i skyen med SkyDrive

Tidligere på året gav vi nogle tips til, hvordan studerende kan arbejde smartere sammen med SkyDrive og Office på pc og Mac – uden at risikere at miste formateringer eller filer. Vi er glade for den fantastiske gode feedback, vi fik fra de studerende.

Vi oplever i stigende grad, at lærere og studerende bruger tjenester som SkyDrive til at gemme deres filer på ét sted – så har de altid adgang til deres filer og det nemt at dele dem med andre. I denne artikel vil vi give et par tips om, hvordan du som studerende kan bruge SkyDrive til at arbejde smartere.

– Anand Babu, Group Product Marketer, SkyDrive

Hvis du er studerende, kender du det sikkert. Man samler alt – notesblokke til undervisningen, mapper med diverse handouts og printede dokumenter, bøger, bærbar pc eller Mac, smartphone, evt. en tablet og dertil diverse strømforsyninger. Alt pakkes ned i din skoletaske – alt det, som man tror, man måske får brug for i løbet af dagen.

Findes der ikke en bedre løsning, så man kan slippe for at slæbe rundt på alt det, man måske får brug for?

Jo, det gør der! Med SkyDrive får man en såkaldt cloud-backpack. I denne kan man kan gemme, arbejde og få adgang til alle dokumenter, noter, fotos og andre filer – uanset hvor man er. Vores nye side SkyDrive at School viser, hvordan man kommer i gang med sin cloud-backpack, desuden giver vi dig nogle ekstra tips her, for at hjælpe dig godt i gang-

Tip 1: Opgradér dine notes-mapper, og læg den i skyen

OneNote 2010 er en nyttig applikation til strukturering af noter – og dermed perfekt til studiebrug. Med OneNote kan du nemt organisere dine noter fra de forskellige forelæsninger, hurtigt søge i dem, tegne grafer og diagrammer og endda lydoptage dine forelæsninger. Hvis du endnu ikke bruger OneNote, så læs disse tips på OneNote-bloggen for at komme i gang.

Få flere fordele – forbind OneNote til SkyDrive og prøv følgende:

Læs dine dokumenter – uanset hvor du er

Når dine noter er gemt på SkyDrive, har du adgang til dem fra enhver pc eller Mac, ved hjælp af OneNote Webapplikationen. Du kan også læse dine noter på farten, da OneNote også er tilgængelig på stort set alle mobile enheder.

Sådan gemmer du dine OneNote-noter i SkyDrive: klik på Filer og Del.

clip_image002

Kopiér filer til OneNote – og saml dine noter på ét sted

Uanset om det er til en forelæsning eller et projekt, kan du udskrive, sende skærmbilleder eller udklip fra nettet – direkte til OneNote, for derefter at organisere dem.

Har du fundet en nyttig hjemmeside til et projekt? Så skal du blot markere, hvad du vil gemme fra Internet Explorer og derefter højreklikke på Send til OneNote 2010. Du kan også sende en hel internetside, et specifikt afsnit eller et billede. OneNote viser desuden, hvor indholdet er kopieret fra, så du altid har styr på dine kildehenvisninger.

clip_image004

Har du en pdf, en PowerPoint præsentation eller en anden fil fra din underviser? Så kan du Udskrive disse filer direkte til din OneNote-notesbog. Så kan du tilføje kommentarer, overstrege tekst m.m., samt gemme filen sammen med andre noter fra samme forelæsning.

clip_image006

Tryk på Windows + S på tastaturet for at tage et snapshot af det, du har på skærmen. Du kan også bruge træk-og-slip funktionen, for at indsætte en hel fil fra dit skrivebord i OneNote.

Når du gemmer nye noter eller filer i OneNote, bliver du altid spurgt om, hvor du vil gemme nye noter. Ønsker du en standardindstilling, skal du klikke på Filer, Indstillinger og så Send til OneNote. Vælger du en notesbog, der er synkroniseret med SkyDrive, bliver alt hvad du sender til OneNote automatisk tilgængeligt online.

clip_image008

Del dine noter med studiekammerater

Med alle dine noter i skyen kan du nemt dele dem med dine venner og studiekammerater. Fra SkyDrive.com skal du blot klikke på din notesbog og vælge Del.

clip_image010

Hvis du vil, kan du give andre adgang til din notesbog, så de kan tilføje deres egne noter. Dermed kan alle arbejde i samme notesbog på samme tid.

Tip 2: Adgang til dine vigtige filer overalt

Måske er du i gang med et vigtigt projekt lige nu eller skal snart i gang. SkyDrive kan hjælpe med at organisere dit arbejde og sikre, at du aldrig står uden de filer, du skal bruge.

clip_image012

clip_image014

Når du installerer SkyDrive på Windows eller Mac, får du en SkyDrive-mappe på din computer. Alt, hvad du gemmer eller kopierer dertil, synkroniseres automatisk med din SkyDrive-konto. Flyt dine regneark, downloadede artikler og andre vigtige dokumenter over i din SkyDrive-mappe, så sikre du, at dine filer altid er tilgængelige. Selv hvis der sker noget med din computer, kan du få adgang til din SkyDrive-mappe fra enhver webbrowser.

Tip 3: Arbejd med Office på enhver computer

SkyDrive kan bruges til andet end blot at gemme filer online. Det fungerer også med andre gratis Office Webapplikationer, så du også kan se, redigere og udskrive dine filer fra enhver webbrowser.

Hvis du f.eks. arbejder i et Word-dokument på din pc eller Mac på biblioteket, og dit batteri pludselig løber tør, så kan du nemt fortsætte arbejdet ved at logge ind på SkyDrive.com på enhver anden computer. Har du en Windows Phone, kan du også bruge denne til at læse og redigere i et dokument på SkyDrive, ved hjælp af Office Hub. Du kan være sikker på, at formateringer forbliver intakte. Alle ændringer vil automatisk blive synkroniseret med SkyDrive-mappen på din computer.

En anden fordel ved SkyDrive er, at der automatisk holdes styr på de forskellige versioner af Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter. Så behøver du ikke at bekymre dig om at omdøbe dine filer til V1, V2… V14a.

clip_image016

Tip 4: Det er slut med at glemme vigtige filer derhjemme

Du har sikkert oplevet det før – du står i computerlokalet på skolen og er klar til at udskrive din opgave, men du har glemt dit USB-stik derhjemme. Eller du har måske oplevet, at du glemte at sende et vigtigt dokument fra din hjemmecomputer.

Disse situationer er ikke længere noget problem. Selv hvis du har glemt at putte noget i din SkyDrive-mappe på din hjemmecomputer, kan du stadig få adgang til dine filer en anden computer. Med SkyDrive til Windows kan du hente enhver fil på din computer (hvis den bare er online) fra SkyDrive.com.

Når du har fundet den fil, du skal bruge, skal du blot klikke på Kopiér til SkyDrive og bruge Word Webapplikationen for at se den, udskrive den eller dele den med andre.

clip_image018

Tip 5: Skan papirer til SkyDrive med din mobil

Opgaver, artikler og noter – der er så mange papirer at bære rundt og holde styr på. Hvorfor ikke skanne og uploade det hele til SkyDrive?

Brug en smartphone-applikation som fx Docscan til iPhone til at lave pdf-versioner af alle dine papirer, opgaver eller forelæsningsnoter fra dine venner. Du kan gemme filerne direkte i SkyDrive, så de bliver synkroniseret på tværs af alle dine enheder.

Hvis du f.eks. ønsker at tilføje kommentarer eller opbevare skanninger sammen med forelæsningsnoter, kan du importere pdf’er og andre filer til OneNote.

clip_image020

Tip 6: Få adgang til dine filer fra mobil og tablet

Et USB-stik bliver nemt væk. Hvis du e-mailer dokumenter til dig selv, er det svært at holde styr på den seneste version, og din indbakke bliver hurtigt overfyldt.

Med SkyDrive har du adgang til alle dine filer fra enhver webbrowser. Du kan også bruge SkyDrive-applikationen til Windows Phone, iPhone og iPad eller Android-applikationer—uanset hvor du er.

clip_image022

Cloud-backpack til studerende og lærere

Vi håber, at disse tips er nyttige for dig. Jo flere der benytter SkyDrive, jo flere fordele får man i forbindelse med deling af dokumenter og gruppearbejde. Derfor, er her er et par måder, hvorpå du kan hjælpe andre med at oprette en SkyDrive-konto:

Hvis du er underviser, kan du dele undervisningsmaterialer eller forelæsningsnoter direkte ved hjælp af SkyDrive. Du kan også give feedback på opgaver gennem delte dokumenter.

Hvis du er studerende, kan du fortælle os, hvilke tips vi har overset? Fortæl os i en kommentar eller på Twitter, hvordan du bruger SkyDrive. Vi kan hjælpe med at få budskabet ud!

Og hvis du er udvikler, kan du bruge vores API’er til at integrere SkyDrive i de applikationer, som studerende bruger og synes om.

De bedste hilsner,

SkyDrive teamet

Reklamer

Skriv et svar

Udfyld dine oplysninger nedenfor eller klik på et ikon for at logge ind:

WordPress.com Logo

Du kommenterer med din WordPress.com konto. Log Out / Skift )

Twitter picture

Du kommenterer med din Twitter konto. Log Out / Skift )

Facebook photo

Du kommenterer med din Facebook konto. Log Out / Skift )

Google+ photo

Du kommenterer med din Google+ konto. Log Out / Skift )

Connecting to %s


%d bloggers like this: